1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Betrieb dieser Website ist:
Schulförderverein der Staatlichen Grundschule „Heinrich Heine“ Königshofen e.V.
Vertreten durch den Vorstandsvorsitzenden Fabian Garbe
Schulstraße 3
07613 Heideland OT Königshofen
E-Mail: kontakt@gs-koenigshofen.de
Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an diese Adresse. Diese Hinweise betreffen die Website und den Online-Mitgliedsantrag. Die Verarbeitung im Schul- und Hortbetrieb ist davon zu unterscheiden.
2. Hosting bei STRATO
Die Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Bei Seitenaufrufen werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse oder Datei, Antwortstatus, übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer).
Dies dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht am sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Informationsangebots.
STRATO gibt an, vollständige Besucher-IP-Adressen zur Angriffserkennung und -abwehr höchstens sieben Tage zu speichern. In den für Hostingkunden bereitgestellten Zugriffsprotokollen werden IP-Adressen beziehungsweise Hostnamen nach Anbieterangaben anonymisiert. Weitere Informationen: STRATO zu Auftragsverarbeitung und Datenschutz.
3. Kontaktaufnahme
Bei Kontaktaufnahme mit dem Förderverein verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die mitgeteilten Inhalte zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Betrifft die Anfrage eine Aufnahme oder bestehende Mitgliedschaft, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung Ihrer Anfrage.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und eine erforderliche Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt. Bitte übermitteln Sie keine für Ihr Anliegen unnötigen vertraulichen Angaben über Kinder.
4. Online-Mitgliedsantrag
Im Online-Mitgliedsantrag erheben wir Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse und gewählten Jahresbeitrag. Die Telefonnummer ist freiwillig. Zusätzlich speichern wir Eingangsdatum, eine technische Kennung zur Vermeidung doppelter Einsendungen sowie die Bestätigung und Fassung des angezeigten Datenschutzhinweises.
Die erforderlichen Daten dienen der Prüfung Ihres Aufnahmeantrags und der Vorbereitung beziehungsweise Durchführung der Mitgliedschaft nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Die freiwillige Telefonnummer wird mit Ihrer Einwilligung für Rückfragen genutzt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO); diese Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung der Antragsdaten besteht nicht. Ohne die für die Aufnahme erforderlichen Angaben können wir den Antrag jedoch nicht bearbeiten.
Die Speicherung erfolgt als nicht öffentlich zugänglicher Datensatz auf dem Webserver. Hierfür berechtigte Administratoren haben Zugriff; der Vorstand bearbeitet den Antrag. Das Formular verschickt die Antragsdaten nicht automatisch per E-Mail. Nach Bestätigung übernimmt der Vorstand die erforderlichen Daten manuell in die Mitgliederverwaltung und löscht den Online-Antrag anschließend endgültig. Über die Aufnahme wird nicht automatisiert entschieden.
5. Spam-Schutz
Wir schützen das Mitgliedsformular vor automatisierten und missbräuchlichen Einsendungen. Hierfür verarbeiten wir vorübergehend pseudonymisierte Kennungen Ihrer IP-Adresse und E-Mail-Adresse sowie technische Formularnachweise. Externe Dienste oder Cookies werden dafür nicht eingesetzt.
Die technischen Zähler werden für höchstens 24 Stunden verwendet und anschließend im Rahmen der regelmäßigen Systembereinigung gelöscht. Der Nachweis einer Einsendung wird zusammen mit dem jeweiligen Antrag gelöscht.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz vor Spam und Missbrauch.
6. Schriften, Downloads und externe Links
Die Schriftdateien des Themes werden lokal ausgeliefert. Dafür ist keine Verbindung zu Google Fonts erforderlich. Der Downloadzähler erhöht lediglich eine Gesamtzahl je Datei; er erstellt selbst keine personenbezogenen Nutzungsprofile. Technische Verbindungsdaten fallen beim Abruf wie im Abschnitt zum Hosting beschrieben an.
Google Maps, Facebook und Instagram werden im Theme über gewöhnliche Links angeboten. Karten oder Social-Media-Beiträge werden dadurch nicht eingebettet. Wenn Sie einem Link folgen, rufen Sie das jeweilige fremde Angebot auf; dort gelten die Datenschutzhinweise des Anbieters. Diese Erklärung erfasst nicht den anschließenden Besuch unserer Social-Media-Präsenzen.
7. Ihre Rechte
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt.
Widerspruch: Gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Gegen Direktwerbung ist ein Widerspruch jederzeit ohne Begründung möglich.
Wenden Sie sich hierzu an kontakt@gs-koenigshofen.de. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de
Website: www.tlfdi.de